Perubahan Lingkungan Kerja yang Perlu Dilakukan Pasca Pandemi

Pandemi Covid-19 yang terjadi sejak awal tahun 2020 telah membawa perubahan besar bagi kehidupan manusia, termasuk lingkungan kerja. Para pengamat dunia kerja mengatakan bahwa momen new normal pasca pandemi akan membuat kondisi lingkungan kerja berubah drastis. Perusahaan akan lebih peduli terhadap kesehatan karyawannya, demi meminimalkan risiko penyebaran Covid-19 dan penyakit menular lainnya.
Beberapa perubahan besar yang harus dilakukan di lingkungan kerja pasca pandemi antara lain:


Meningkatkan Kualitas Kebersihan Lingkungan Kerja

Upaya meningkatkan kualitas kebersihan lingkungan kerja dapat diwujudkan  dengan melakukan beberapa hal sederhana berikut ini:
  • Menyiapkan fasilitas hand sanitizer dan tempat cuci tangan dengan air mengalir pada titik-titik strategis yang dilintasi banyak orang.
  • Mengimbau semua orang untuk mencuci tangan dan menaati pemeriksaan temperatur tubuh sebagai syarat memasuki lingkungan kerja.
  • Meningkatkan intensitas pembersihan bagian-bagian ruang kantor yang sering disentuh banyak orang, misalnya gagang pintu, permukaan meja, pintu kulkas, dan permukaan Personal Computer (PC).
  • Menjaga kebersihan toilet dan wastafel secara lebih cermat. Proses pembersihan sistem sanitasi kantor sebaiknya dilakukan beberapa kali sehari menggunakan cairan disinfektan.

 

Memberlakukan Aturan Dua Meter

Konsep physical distancing juga harus diimplementasikan di ruang kantor untuk meminimalkan risiko penyebaran penyakit menular. Langkah-langkah yang bisa dilakukan untuk menaati aturan dua meter tanpa mengganggu proses kerja, yaitu:
  • Memutar meja yang berada di tengah ruangan sehingga posisinya menghadap ke dinding.
  • Mengurangi kepadatan antar meja sehingga terdapat celah di setiap dua hingga empat meja kerja.
  • Memposisikan karyawan agar tempat kerjanya berjarak minimal dua meter satu sama lain.
  • Menempatkan dua meja secara bersisian sehingga jarak antar karyawan semakin jauh dan efektif meminimalkan kerumunan.
  • Memindahkan posisi lemari arsip atau lemari barang lainnya agar berfungsi sebagai sekat ruangan antar karyawan.
  • Memasang sekat tambahan untuk meja karyawan yang letaknya terlalu berdekatan, sehingga penghalang tersebut efektif meminimalkan penyebaran droplet akibat bersin atau batuk.
  • Mengimplementasikan prinsip hot desking agar proses pembersihan seisi ruang kantor dilakukan secara lebih ketat.


Mengatur Aktivitas Rapat dan Ruang Sosial

Aktivitas rapat dan penggunaan ruang sosial akan berjalan sesuai dengan protokol kesehatan jika prinsip-prinsip ini diterapkan secara cermat:
  • Memprioritaskan alternatif berupa rapat virtual bila kondisinya memang memungkinkan. Untuk mendukung rapat virtual dengan kolega, tentu saja kantor harus menyiapkan fasilitas perangkat teknologi yang memadai.
  • Mengurangi kapasitas peserta rapat di ruang pertemuan sehingga kondisi ruangan tidak terlalu padat.
  • Memastikan bahwa ada jarak minimal 2 meter antar peserta rapat di ruangan.
  • Mengubah penataan interior (letak meja, kursi, layar, dan fasilitas lainnya) untuk menciptakan jarak aman selama rapat berlangsung.


Mengubah Konsep Denah Lantai

Perubahan lainnya yang mesti dilakukan pada denah lantai ruang kantor adalah sebagai berikut:
  • Mengurangi kepadatan di kantin, restoran, atau kafe kantor dengan mengatur jam istirahat secara bergantian.
  • Menggunakan penghalang yang keberadaannya tidak mengganggu keindahan interior, misalnya pot tanaman, lemari, dan partisi ruangan.
  • Mengurangi jumlah tempat duduk di area resepsionis dan ruang tunggu.
  • Menerapkan sistem sensor canggih untuk meminimalkan sentuhan di area tertentu, misalnya tombol lift. Dengan demikian, risiko penyebaran penyakit menular melalui sentuhan akan semakin kecil.
  • Memaksimalkan sistem pencahayaan alami dan sirkulasi udara supaya ruang kantor menjadi lebih sehat.
Itulah berbagai alternatif yang bisa dilakukan untuk menyiapkan lingkungan kerja aman dan sehat pasca pandemi. Jangan sampai pandemi Covid-19 mengurangi produktivitas dan semangat tim kerja Anda di kantor. Mari ubah tatanan ruang kantor agar semakin nyaman dan bebas risiko penyakit menular.

Tips & Inspirasi Lainnya

Realisasikan Interior Ideal Sesuai Dengan Kebutuhan Proyek Anda